Figma Organization을 소개

Figma Organization은 웹 기반 디자인 협업을 대기업 규모로 확장하기 위해 출시된 Figma의 첫 엔터프라이즈급 요금제다. 무제한 팀, 세밀한 권한 관리, 통합 결제와 감사 보고서, 공유 폰트 및 조직 전체 디자인 시스템을 제공해 여러 부서와 제품이 하나의 작업 환경에서 협업하도록 돕는다. 글은 Uber, Volvo, Square 등의 사례를 통해 중앙화와 자율성을 동시에 확보할 수 있다고 설명한다.

엔터프라이즈 시장으로의 확장

• Figma는 디자인이 데스크톱과 로컬 파일이 아니라 웹에서 이루어져야 한다는 비전을 바탕으로 성장했다.
• 초기에는 새로운 기술을 빠르게 받아들이는 스타트업이 주요 고객이었지만, 5년 후에는 다양한 규모와 산업의 기업이 웹 기반 디자인 프로세스를 채택했다.
• Figma Organization은 기업 리더에게 필요한 기능과 디자이너를 위한 협업 기능을 함께 제공한다.
  • 통합 결제
  • 감사 보고서
  • 강화된 보안 및 관리 기능
  • 공유 폰트
  • 무제한 팀
  • 조직 전체에서 사용하는 디자인 시스템

무제한 팀과 중앙화된 작업 공간

• 사용자가 만들거나 참여할 수 있는 팀 수에 제한이 없어 조직 내 다양한 제품과 부서가 독립적으로 운영될 수 있다.
• 모든 팀의 프로토타입, 디자인 파일, 코드 내보내기, 에셋을 한곳에서 탐색할 수 있다.
• 웹 기반이므로 파일과 작업 결과가 항상 최신 상태로 유지된다.
• Volvo Cars처럼 여러 브랜드와 사무실, 팀을 관리해야 하는 오래된 대기업은 파일과 디자인 프로세스를 중앙화할 수 있다.
• Uber는 과거 파일이 하드 드라이브, 클라우드 저장소, 외부 플러그인 등 여러 장소에 흩어져 있었다.
  • Figma 도입 후 각 제품 조직이 자율적으로 운영되면서도 전체 조직의 작업과 에셋을 확인할 수 있게 됐다.
  • 베타 이후 Uber는 전사적으로 Figma를 도입했고, 제품 디자인 작업의 약 90%를 Figma에서 수행하게 됐다.

세분화된 팀 공개 범위와 권한 관리

Figma Organization은 기존 프로젝트·파일 단위 권한에 더해 팀 단위의 공개 범위를 설정할 수 있도록 했다.

• Open
  • 누구나 팀에 가입할 수 있다.
• Closed
  • 누구나 팀을 볼 수 있지만, 가입하거나 프로젝트를 편집하려면 접근 요청이 필요하다.
• Secret
  • 초대받은 사람만 팀의 존재를 확인할 수 있다.

이 구조를 사용하면 조직은 공개 협업이 필요한 팀과 제한적인 접근이 필요한 팀을 구분하면서도, 각 제품 조직의 자율성을 유지할 수 있다.

조직 전체 디자인 시스템

• 여러 팀이 공통 Component와 Style 라이브러리를 공유할 수 있다.
• 디자인 시스템을 별도의 도구가 아니라 실제 디자인 작업이 이루어지는 Figma 안에서 관리할 수 있다.
• Square는 100명 이상의 디자이너와 25개 이상의 제품을 Figma로 이전하고, iOS·Android·웹을 위한 6개의 디자인 시스템을 관리했다.
• 한 제품의 디자인 시스템을 다른 제품 팀이 탐색해 유사한 문제를 해결하는 방식을 참고할 수 있다.
  • 예를 들어 Square for Restaurants 팀이 Point of Sale 제품의 고객 프로필 양식을 참고할 수 있다.
  • 구조는 재사용하되 제품별 브랜드와 맥락에 맞게 조정할 수 있다.
• 모든 팀이 동일한 컴포넌트와 동일한 버전을 바라보므로 디자인 시스템의 단일 진실 공급원(single source of truth)을 확보할 수 있다.

변경 사항의 자동 전파

• 디자이너는 마스터 디자인 시스템 파일에서 컴포넌트와 스타일을 추가하거나 수정할 수 있다.
• 변경 사항을 반영하기 위해 별도의 수동 배포 절차를 거치지 않고, 간단한 작업만으로 사용하는 팀에 업데이트를 알릴 수 있다.
• 웹에서 자산이 연결되어 있기 때문에 여러 파일에 흩어진 디자인 요소를 최신 상태로 유지하기 쉽다.
• 이를 통해 조직 전체의 일관성을 유지하면서 디자인 시스템 변경 속도도 높일 수 있다.

실용적인 시사점

대규모 조직에서는 팀별 자율성을 없애기보다, 중앙화된 파일 구조와 공유 디자인 시스템을 제공하는 방식이 효과적이다. 팀 공개 범위와 권한을 제품·조직의 보안 요구에 맞게 설정하고, 공통 컴포넌트와 스타일을 단일 라이브러리로 관리하면 협업 효율성과 제품 일관성을 함께 높일 수 있다.