오픈 세션: 언제 (새 탭에서 열림)

FigJam의 Open sessions는 계정이 없는 사람도 초대 링크만으로 회의나 워크숍에 참여할 수 있게 하는 기능이다. 회원가입 절차를 없애 참여 장벽을 낮추고, 외부 파트너·고객·지원자 등 일회성 참가자도 즉시 협업할 수 있도록 설계됐다. 세션은 기본적으로 24시간 후 종료되고 방문자는 제거되므로, 편의성과 접근 제어를 함께 제공한다.

계정 없이 참여하는 협업 세션

• 방문자는 FigJam 계정을 만들거나 별도 설정을 하지 않고 파일에 참여할 수 있다.
• 링크를 받은 참가자는 즉시 보드에 들어와 아이디어 작성, 피드백, 공동 작업을 시작할 수 있다.
• 회원가입으로 인해 워크숍이나 인터뷰가 지연되는 문제를 줄이는 것이 주요 목적이다.
• 팀 구성원뿐 아니라 외부 고객, 협력사, 지원자, 일회성 참가자까지 참여 대상으로 삼는다.

세션 수명과 접근 제어

• Open session은 기본적으로 방문자를 제거하며, 세션은 24시간 후 자동 종료된다.
• 주최자는 필요에 따라 세션을 24시간 이전에 직접 닫을 수 있다.
• 같은 FigJam 파일에 대해 새로운 Open session을 다시 시작할 수 있다.
• 따라서 지속적인 프로젝트 협업보다는 특정 행사를 위한 일회성 협업에 적합하다.

워크숍과 사용자 리서치

• 고객 워크숍이나 원격 리서치 세션에서 참가자가 가입하지 않고 바로 참여할 수 있다.
• 진행자는 사전에 FigJam 링크를 공유해 참가자가 별도 준비 없이 세션에 들어오도록 할 수 있다.
• 대규모 그룹과 일대일 세션 모두에 활용할 수 있다.

인터뷰와 기술 평가

• 지원자에게 인터뷰 전에 FigJam 링크를 전달해 작업 공간과 진행 방식을 미리 확인하게 할 수 있다.
• 지원자는 계정 생성 없이 자신의 작업물이나 아이디어를 보여줄 수 있다.
• 기술 인터뷰에서는 CoderPad 위젯을 함께 사용해 코딩 과제를 진행할 수 있다.

부서 간 회의와 브레인스토밍

• 여러 부서의 이해관계자를 회의에 쉽게 초대할 수 있다.
• 우선순위 공유, 프로젝트 회고, 브레인스토밍, 리더 피드백 등에 활용할 수 있다.
• 회사 내 누구나 간편하게 참여할 수 있어 부서 간 협업의 진입 장벽을 낮춘다.

제공 계획

• FigJam 베타 기간에는 모든 요금제에서 Open sessions를 사용할 수 있었다.
• 2022년 2월 1일부터는 FigJam Professional 및 Organization 요금제의 기능으로 제공될 예정이었다.
• Figma는 사용 방법을 익힐 수 있도록 워크숍, 회의, 인터뷰용 플레이그라운드 파일과 데모를 제공했다.

실용적으로는 고객 워크숍, 채용 인터뷰, 단발성 회의처럼 참가자가 반복적으로 서비스를 사용할 필요가 없는 상황에 Open sessions를 활용하는 것이 적합하다. 반대로 장기적인 협업이나 민감한 자료를 다루는 경우에는 계정 기반 접근과 별도의 권한 관리가 더 안전하다.