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Figma는 팀과 작업 규모가 커질수록 디자인 파일을 찾기 어려워지는 문제를 해결하기 위해 Universal Search를 도입했다. 또한 파일 내부의 페이지·프레임과 외부 문서를 연결하는 Links 기능을 제공해, 협업자가 디자인의 위치와 배경을 쉽게 이해하도록 했다. 두 기능의 목표는 디자이너뿐 아니라 개발자·기획자·마케터 등 다양한 구성원이 Figma를 더 직관적으로 탐색하고 협업하도록 만드는 것이다.

Universal Search로 작업 찾기

• 기존에는 주로 파일 이름을 기준으로 검색해야 했지만, 이제 파일명을 몰라도 작업을 찾을 수 있다.
• 워크스페이스에서 다음 항목을 통합 검색할 수 있다.
  • 파일
  • 프로젝트
  • 팀
  • 사용자
  • 비공개 플러그인
• 검색어를 입력하는 즉시 여러 범주의 결과가 표시된다.
• 특정 범주만 보도록 결과를 필터링할 수 있다.
• Figma Community 베타 사용자는 커뮤니티 파일, 퍼블리셔, 플러그인까지 검색 결과에서 확인할 수 있다.
• 팀과 Figma 사용량이 커질수록 증가하는 탐색 비용을 줄이고, 디자이너와 협업자가 최신 작업을 더 빠르게 찾도록 설계됐다.

디자인 파일에 맥락과 탐색 경로 추가

• Links 기능을 사용하면 파일 안의 특정 페이지나 프레임으로 바로 이동하는 링크를 만들 수 있다.
• 여러 페이지를 연결해 클릭 가능한 목차를 만들 수 있다.
• 신규 참여자가 파일 구조를 빠르게 파악하도록 안내용 인덱스를 구성할 수 있다.
• 최신 디자인, 초기 아이디어, 브레인스토밍 결과 등 서로 다른 작업 영역을 명확히 연결할 수 있다.

외부 문서와 디자인 연결

• 디자인은 제품 요구사항, 사양서, 사용자 페르소나 같은 외부 자료와 함께 이해해야 하는 경우가 많다.
• Links를 활용하면 Figma 파일 안에 다음 자료를 연결할 수 있다.
  • 제품 요구사항 문서(PRD)
  • 기능 명세 및 스펙
  • 사용자 조사 자료
  • 사용자 페르소나 문서
  • 관련 프로젝트 링크
• 디자인 파일을 관련 정보가 모이는 단일 기준점(single source of truth)으로 활용할 수 있다.
• 협업자는 별도의 문서 저장소를 찾아다니지 않고 디자인과 관련 맥락을 한곳에서 확인할 수 있다.

개방적인 협업 환경을 위한 변화

• Figma 사용자의 절반 이상이 디자이너가 아닌 구성원이라는 점을 배경으로 한다.
• Figma는 폴더와 파일명 중심의 탐색에서 벗어나 사람, 팀, 프로젝트와 같은 맥락 중심의 워크스페이스를 지향해 왔다.
• Universal Search는 이러한 맥락 중심 접근을 검색 기능으로 확장한다.
• Links는 디자인 파일을 단순한 결과물 저장소가 아니라 협업과 지식 공유의 중심으로 만든다.

실무에서는 Universal Search로 관련 작업을 빠르게 찾고, 각 파일에 목차·최신안 링크·PRD와 명세서 링크를 함께 배치하는 방식이 효과적이다. 이렇게 하면 디자인 파일을 처음 접하는 구성원도 별도의 설명 없이 작업의 구조와 배경을 파악할 수 있다.